Boostez votre marque avec un roadshow unique

Comment organiser un roadshow ?

Il doit être créé avec un savoir-faire bien particulier. Voici les principaux enjeux pour organiser votre prochain roadshow.

Compréhension et définition de vos objectifs

• Analyse de vos besoins  : Bien comprendre vos objectifs de marque pour le roadshow avec par exemple le lancement d'un produit, l'augmentation de la notoriété, l'engagement client ... ?
• Définition des KPIs : établir des indicateurs de performance clés avec le nombre de participants, interactions pour le public, ventes, leads générés...

Conception et création du routing

• Développement du concept : créer un thème attrayant et cohérent qui reflète l'image et les valeurs de votre marque.
• Planification du parcours : sélectionner les villes et les lieux en fonction de votre marché cible et des objectifs de la campagne.
• Création de l'expérience client : concevoir des activités interactives, des démonstrations de produits, des animations et des expériences immersives pour attirer et engager le public.

Planification logistique

• Coordination des déplacements : planifier les trajets et organiser les moyens de transport pour le matériel et les équipes.
• Sélection des fournisseurs et prestataires : choisir et gérer les relations avec les fournisseurs tels que le catering, les équipement audiovisuels, les décorateurs...
• Gestion des autorisations et assurances : obtenir les autorisations nécessaires et s'assurer que tous les aspects légaux et assurantiels soient couverts.

Stratégie de communication et de promotion

• Développement de la campagne de communication : élaborer une stratégie de communication multicanal.
• Création de contenu : produire des supports promotionnels pour attirer le public.
• Engagement des influenceurs et médias : collaborer avec des influenceurs et inviter les journalistes pour maximiser la visibilité de l'événement.

Gestion sur le terrain

• Coordination des installations : superviser l'installation des stands, des scènes, des équipements techniques...
• Gestion des équipes : diriger les équipes sur le terrain, y compris les hôtesses, les animateurs, les techniciens et autres personnels nécessaires.
• Supervision de l'événement : assurer le bon déroulement des activités, gérer les imprévus et garantir la satisfaction des participants.

Interaction avec le public

• Accueil et information : accueillir les visiteurs, fournir des informations et orienter les participants sur le dispositif.
• Animation et activités : organiser les animations, les jeux, les démonstrations de produits...
• Collecte de data : recueillir les coordonnées des participants, leurs feedbacks, et toutes informations pertinentes pour votre marque.

Suivi et évaluation

• Analyse des résultats : évaluer les performances du roadshow en comparant les résultats obtenus par rapport aux KPIs définis.
• Retour d'expérience : recueillir les avis des participants et des membres de l'équipe pour améliorer les futures opérations.
• Rapport final : préparer un rapport détaillé incluant les points forts, les challenges rencontrés, les données collectées et les recommandations.
  ‍

Ces missions nécessitent une coordination rigoureuse, une créativité soutenue et une attention aux détails pour assurer que votre roadshow soit une réussite et qu'il atteigne vos objectifs de marque de manière efficace et impactante. Transformez votre vision en expérience inoubliable avec Cosmik Jump.